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2010/09/20

個人情報とセキュリティ

先日、プライバシーマークを取得されている関与先の方が、
事務所内のセキュリティ管理体制がどのようになっているかを
確認するために来所されました。

事前に渡されていた「個人情報保護・情報セキュリティ体制について」のチェックシートでは・・・

 所内への入退室はどのように管理されているか?
 書類やデータの保管は安全確実に保護されているか?
 また、ウィルス対策はもちろんのこと、
 問題発生時の報告手順はどうなっているか?・・・等々

二十項目ほどあり、こうやって再確認してみると、
万全にやっているつもりでも
まだまだ個人情報やセキュリティに対する
意識の甘さを痛感してしまった次第です。

なにより大切な事は、現状維持するだけではなく、
常に所内の管理状況を監査すること。
そして、情報保護のための教育を定期的に行っていくことで、
職員全員の意識を高めていくということ。

来所された0氏には、いろいろと教えていただく事も多々あり、
今後改善していくべき課題もいくつか見えてきました。
ありがとうございました。

(Matsu)

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